Transformar procesos manuales en digitales no tiene que tomar meses. Con la metodología correcta y las herramientas adecuadas, es posible automatizar procesos clave de tu empresa en solo 30 días. Aquí te explicamos cómo.
Semana 1: Diagnóstico y Mapeo
Identifica los 3-5 procesos que más tiempo consumen en tu equipo. Documenta cada paso, quién lo ejecuta, cuánto tiempo toma y qué errores son frecuentes. Esta línea base será tu referencia para medir el impacto de la automatización.
Semana 2: Diseño de la Solución
Selecciona las herramientas adecuadas (Make, n8n, Zapier), diseña los workflows automatizados y define las integraciones necesarias. Prioriza el proceso con mayor impacto y menor complejidad para obtener un quick win rápido.
Semana 3: Implementación y Testing
Construye los workflows, configura las integraciones y realiza pruebas exhaustivas con datos reales. Involucra al equipo que usará la automatización para obtener feedback temprano y hacer ajustes antes del lanzamiento.
Semana 4: Lanzamiento y Optimización
Despliega la automatización en producción, monitorea métricas clave (tiempo ahorrado, errores eliminados, satisfacción del equipo) y realiza ajustes finos. Documenta los resultados para justificar la siguiente fase de automatización.
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